Uzitecne informace pro cestu do FNAL

Pred cestou

1. Zadost o vstup do FNAL - je mozne vyridit bud pred kazdou cestou, nebo az na cely rok
   
   Nove overeno, povoleni vstupu do FNAL neni vazano na danou cestu. V zadosti o vstup do FNAL, napr pri obnove pocitacovych uctu, je mozne zazadat o vstup az na dobu 1 roku. Pred dalsi cestou pak, v dobe platnosti povoleni, neni nutne zadat o vstup znovu !!!.
   
   Doporucuje se podat alespon 4 tydny pred prijezdem. Pokud nepotrebujete obnovit pocitacove ucty, vyridi "onsite access only" rychleji (obvykle do dvou tydnu). Pokud obnovujete i pocitacove ucty, muzete cekat dele.
   
   
   • Vyplnte jeden z nasledujicich formularu :
     
     
     • Novacek ve FNAL    - pro nove uzivatele, bez FNAL ID, pred prvni cestou do FNAL
     • Onsite access ONLY   - mate aktivni pocitacove ucty, jen potrebujete novou ID karticku (vyzaduje prihlaseni na services ucet)
     • Onsite access + obnova pocitacovych uctu   - potrebujete obnovit i pocitacove ucty
        U "do" data uvedte datum alespon 1 rok po "od" datu.
     
       Po odeslani formulare probiha vicefazove schvalovani, ktere trva alespon 1 tyden (onsite access only) nebo nekolik tydnu (obnova poc. uctu).
       Aktualni stav zadosti je mozne zkontrolovat zde (treba zadat RITM cislo zadosti - v emailu obdrzenem po jejim odeslani).
     
     
     
   • Vyridte email(y) od FermiWorks
     Pokud dostanete email(y) od FermiWorks, je nutne vyridit pozadovane akce. Jinak nebude zadost o vstup dokoncena.
     
     
     • Prihlaste se do FermiWorks
       Prihlasovaci udaje jste nekdy urcite dostali emailem. Pokud sve heslo neznate, je mozne si ho na vstupni strance FermiWorks resetovat.
       
       
     • Otevrte Inbox
       Provedte vsechny pozadovane akce (bezpecnostni treninky, doplneni dokumentu atd.). Vyplnene formulare je nutne odeslat ("Submit", nekdy je submit tlacitko 2x). Odeslanim formularu jsou pozadovane akce z inboxu odebirany. Cilem je Inbox vyprazdnit. Pokud Inbox neni prazdny, pozadovane akce nejsou vyrizeny.
     
     
     
   • Zvaci emaily
     Po schvaleni Vasi zadosti, dostanete 2 zvaci emaily od Fermilab Service Desk (Formal Invitation a Informal Invitation).
     
     
     • Formal invitation  - oficialni pozvanka na hlavickovem papiru, muze se hodit pro podeziraveho a neodbytneho imigracniho urednika
     • Informal invitation  - neoficialni pozvanka s informacemi pro dalsi postup a odkazem na QR kod
     
       QR kod je treba vytisknout a vzit s sebou, dostane Vas pres branu.
   
   
   
   
2. Badging appointment (kartickova schuzka)
   QR kod funguje jen 2 dny, je treba co nejdrive vyridit ID kartu (funguje po dobu "od-do" zadanou v zadosti o vstup).
   
   
   • Objednat termin na badging appointment, nejlepe hned druhy den po priletu (jen Po-Pa, prilet v Pa bych tak neriskoval).
   • Potrebne dokumenty na schuzku :
     • Pas (po me nechteji)
     • Vizum/ESTA (po me nechteji)
     • Potvrzeni o zdravotnim pojisteni (chteji vzdy) - pro urychleni schuzky mozne predem poslat emailem (campusaccess@fnal.gov)
     • I-94 zaznam - obvykle pouze elektronicky (nekdy muzete dostat stale do pasu), vytvoren imigracnim urednikem po priletu.
       Musite mit typ zaznamu B1 (vizum), nebo WB (ESTA), jinak FNAL ID kartu nedostanete
       Je uzitecne si I-94 zaznam pred schuzkou zkontrolovat, viz. po priletu
   
   
   
   
3. Zadost o ubytovani
   
   
   • Poslete email na housing : housing@fnal.gov
     s daty pobytu a pozadejte o ubytovani, nejlepe rovnou s Informal invitation pdf-kem potvrzujicim vyrizenou zadost o vstup
     
     
   • Vyplnte Housing request form
     po zaslani zadosti o ubytovani Vam dojde z housingu formular "Housing request form". Vyplnte ho a zaslete zpet.
     
     
   • Podepiste Housing agreement
     Ubytovani je vyrizeno podpisem Housing agreement dokumentu. Dostanete ho emailem z housingu, staci vyplnit sve jmeno, datum a podepsat primo v dokumentu napsanim jmena v podpisove kolonce. Po podpisu se dokument automaticky odesle zpet na housing.
   
   
   
   
4. Auto/odvoz z letiste
   
   Auto se ve Fermilab ani u Enriqua jiz nepujcuje. Nyni si lze auto pujcit na letisti, FZU auto ve FNAL je nyni nepouzitelne (propadle pojisteni i registrace).
   
   
   • Vypujceni auta na letisti
     Viz. Car rentals, nebo Rental cars, pripadne primo u Avis, Budget, Hertz atd. Aktualni ceny ~80 USD/den
     
     
   • FZU auto ve FNAL
     Auto je zaparkovane u Sauk Circle 18 baracku, ale bez pojisteni a registrace by nemelo byt pouzivano. Klicky jsou na FZU (Jaroslav Zalesak), pripadne na MFF.
     
     
   • Rezervace limuziny pro odvoz z letiste do FNAL
     Pokud si nepujcite na letisti auto, je treba si zajistit limuzinu.
     
     
     • Rezervovat limuzinu u West Suburban Travellers Limousine - WSTL, rezervaci je treba udelat nekolik dni pred priletem.
       Cena ~84 USD

Po priletu

1. Kontrola I-94 zaznamu
   
   Je uzitecne si I-94 zaznam zkontrolovat ihned na letisti, protoze ve vnejsi (po opusteni kontrolovaneho prostoru) hale terminalu 5 (mezinarodni) je Global Entry/Border protection kancelar (po vychodu z uzavrene casti zcela vlevo, v levem blizsim rohu haly), kde vam mohou imigracni status zmenit.
   
   
   • Kontrola I-94 zaznamu zde
     
     
     • Na horni liste vybrat "Get most recent I-94
     • Potvrdit souhlas s podminkami pouziti stranek, zcela dole
     • Vyplnit jmeno, datum narozeni, cislo pasu a zemi puvodu, pak odeslat
     • Zkontrolovat "Class of Admission". Musi byt B1 (viza), nebo WB (ESTA). Pokud to tak neni, je treba si to hned nechat zmenit (v hale, v levem blizsim rohu pri pohledu z uzavreneho prostoru).
     • Zmenu I-94 statusu lze pripadne dojednat emailem na i94chi@cbp.dhs.gov, nebo po telefonu na 773-686-2800 (Po-Pa 8-15).
   
   
   
   
2. Jak se dostat z letiste
   
   Pokud nemate odvoz z letiste sjednany s kolegy, lze se dostat z letiste do FNAL bud limuzinou, nebo sam v pronajatem aute.
   
   
   • Zajisteni limuziny
     Jiz mnoho let vyuzivame sluzeb West Suburban Travellers Limousine (WSTL), ktere maji asi nejnizsi ceny.
     
     
     • Zavolat na WSTL - +1-800-942-5466
       V hale jiz nejsou telefonni automaty, nejvyhodnejsi je hovor pres Skype, ktery vola na 800-kova cisla zdarma. Ale nemohou Vam zavolat zpet.
       Pokud mate rezervaci, melo by to byt rychle. Pokud ne, pockate si i vice nez hodinu.
       Cena ~84 USD, se zpropitnym temer 100 USD.
     • Limuzina prijizdi k vychodu 5D hned v nejblizsim pruhu. Vyhlizejte vuz se zadanou SPZ-kou.
       
       
   • Vyzvednuti pujceneho vozu
     Sidlo CarRentals je u mezinarodniho terminalu c.5.
     
     
     • Pouzijte letistni vlacek, jedte 1 zastavku z terminalu 5 na blizkou konecnou stanici (na opacnou stranu, nez k ostatnim terminalum).
     • Po vystoupeni z vlacku sledujte ukazatele na CarRentals a pak na konkretni spolecnost, u ktere jste si pujcili auto.
     • Predem si nastudujte cestu z pujcovny do FNAL. Nejjednodussi je sledovat smerovky na O'Hare letiste, z letiste pak jiz jedete standardni trasou : I-190 nebo Balmoral Ave -> I-294 jih -> I-88 zapad -> exit 125 Winfield Rd nebo exit 123 Route 59 -> Batavia Rd -> FNAL.
     
     Pozor, pokud mate rezervovane auto u spolecnosti Routes Car Rental. Spolecnost nesidli na letisti, ale na 3901 Mannheim Rd. kousek jizne od letiste. Na misto Vas zaveze shuttle od zastavky "Rental Cars" letistniho vlacku, shuttle odjizdi od stojanky c.1 (door 1, bay 1). Z haly vylezete jiznim koncem (proti smeru jizdy vlacku), koukejte se na napisy nade dvermi a hledejte door1,bay1. Stojanka c.1 je primo pred dvermi pres travnik, nutno obejit zprava.

FNAL

1. Pres branu
   Cestu pres sekuritaka u brany Vam otevre QR kod.
   
   
   • QR kod plati 2 dny. Pak musite mit FNAL ID kartu.
   
   
   
2. Vyzvednout klicky od ubytovani
   Od 14.11.2022 funguje nova procedura vyzvedavani klicku po oteviraci dobe housingu.
   
   
   • Po-Pa 8-15 hod. - klicky lze vyzvednout i odevzdat na Housing office
   • Po 15. hodine + o vikendech se klicky vyzvedavaji i odevzdavaji v baracku 18 Sauk Blvd. (neplest s nasim barackem 18a Sauk Circle), viz. mapka. V tomto baracku jsou pracky a pred nim magnet.
     
     
     • Vyzvednuti
       Klicek lze vyzvednout v 18 Sauk Blvd v uzamcene schrance. Tu najdete pote, co po leve ruce minete stenu s postovnimi schrankami a zahnete za ni vlevo za roh. V emailu z housingu dostanete cislo schranky a 4-mistny kod na jeji otevreni.
       
       
     • Odevzdani
       Klicek odevzdate do Key drop box bedny v 18 Sauk Blvd.
   
   
   
3. Badging appointment
   Badging appointment mate v Global services kancelari (byvala reditelska kancelar) v prizemi Wilson Hall, hned vpravo za hlavnim vchodem (mezi zapadnim vytahem a hlavnim vchodem).
   
   
   • Do Wilson Hall (WH) se dostanete dvermi c.3 z parkoviste na zapadni strane WH. Pokud nemate doprovod s FNAL ID kartickou, musite mavnout na sekuritaka, at Vam odemkne. Pak bouchnete do velkeho kovoveho tlacitka vpravo od Vas na zdi, aby se dvere otevrely (rucne to jde docela ztezka).
     
     
   • Na schuzce po Vas budou chtit pojisteni, I-94 zaznam si najdou sami. ID kartu dostanete na miste behem 15 - 20 minut.

Pred odletem

1. Zaplatit ubytovani
   Za ubytovani lze zaplatit v Housing office v Aspen East : Po-Pa 8-16 hod. Potvrzeni dostanete emailem.
   
   
2. Vratit klicky od ubytovani
   
   • Po-Pa 8-15 hod - Housing Office
   • Po 15. hodine + vikendy - Key drop box v 18 Sauk Blvd.
   
   
   
3. Odjezd
   
   • Auto z pujcovny
     Zjistete si zpatecni cestu do pujcovny u letiste predem. Nejdrive pojedete po standardni trase : FNAL -> Batavia Rd/Route 59 -> I-88 vychod -> I-294 sever -> I-190 na letiste, pak
     
     
     • az podjedete trat vlacku uhnete ihned vpravo na Mannheim sever
     • a po ~200-300 metrech uhnete na prvni odbocce vpravo (myslim, ze tam je i ukazatel na CarRentals)
     • sledujte cedule Car return a pak cedule se jmenem sve spolecnosti
     
     
     
   • Limuzina WSTL
     
     • Limuzinu si objednejte nekolik dni predem, bud po telefonu na cisle +1-630-668-9600, nebo na www strance WSTL.
     • Dohodnete si dobu odjezdu s dostatecnou rezervou, alespon 2 hodiny pred odletem na letisti, asi 1 hodinu na cestu, dalsi rezervu (limo mi jednou prijelo se zpozdenim 1 hodiny)